Assistant.e Ressources Humaines

Poste à pourvoir:  1  assistant.e aux ressources humaines

Pour une entrée : immédiate

Contrat : CDD de 3 mois suivi d’un Contrat de remplacement (congé de maternité) – temps plein

CIRCONSTANCES PARTICULIERES DE TRAVAIL

• Régime horaire : temps plein, travail de jour ;
• Horaires de semaine uniquement : du lundi au vendredi.

NOTRE OFFRE

• Equipe dynamique et pluridisciplinaire ;
• Rémunération conforme aux barèmes et valorisation de l’expérience professionnelle ;
• Avantages extra-légaux (congés extra légaux, chèques repas, etc) ;
• Intervention dans les frais de transport (train, STIB, vélo, véhicule privé, etc) ;
• Une formation adaptée ;
• Équipement lié à la fonction : PC portable, GSM professionnel ;
• Possibilité de télétravail occasionnel.

MISSION PRINCIPALE DE LA FONCTION

Assurer la gestion du personnel et l’assistance administrative générale sur les différentes activités du service RH, et soutenir les directions des différents dispositifs de l’ASBL.

 TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

• Participe au processus de recrutement de nouveaux travailleurs : publie les annonces ou les offres d’emploi, aide à l’élaboration d’un plan de recrutement;
• Contrôle les fiches de paie, demander les éventuelles corrections au secrétariat social ;
• Complète et fournit au travailleur les documents sociaux ;
• Gère les postes de travail sous conventions, veille au respect des directives encadrant ces postes subventionnés : ACS – Maribel sociaux ;
• Participe au suivi des formations internes et externes du personnel (plan de formation) ;
• Assure le suivi des congés et de tout type d’absence ;
• Maintient un contact étroit avec les employés et leurs demandes ;
• Est en contact avec la délégation syndicale ;
• Aide à la rédaction du règlement de travail et de ses mises à jour ;
• Collabore en bonne intelligence avec l’ensemble des dispositifs et des directions ;
• Assiste la DRH sur l’ensemble des volets « ressources humaines » ;
• Assure la gestion du payroll (secrétariat social SD Worx).

Profil recherché, Formation, Compétences, Expérience

ÉTUDES/ FORMATIONS/ EXPÉRIENCES

• Diplôme exigé : Être titulaire au minimum d’un bachelier en ressources humaines ;
• Expérience requise: Expérience professionnelle d’au minimum un an ;
• Forte motivation associative et adhésion aux valeurs et à la philosophie de l’institution (http://fr.transitasbl.be/).

COMPÉTENCES TECHNIQUES EXIGÉES / ATOUTS

Directement liées à la fonction :

• Législation sociale et droit du travail ;
• Respect du secret professionnel / secret professionnel partagé ;
• Esprit de synthèse et bonne capacité rédactionnelle.

Liées à l’environnement informatique :

• Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) ou équivalent, messagerie et agenda électronique (gmail, outlook,etc), Navigateur ;
• Se forme à l’utilisation du programme informatique interne.

Linguistiques :

• Le multilinguisme est un atout.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Capacité de travail en équipe :

• Adopte, en toute circonstance, une attitude respectueuse, bienveillante et exemplaire à l’égard des collègues et de la hiérarchie ;
• Communique et collabore efficacement avec l’ensemble de l’équipe et des partenaires proches, dans un esprit d’entraide et de soutien.

Posture au travail :

• Fait preuve de rigueur, d’analyse, d’autonomie, de proactivité et d’anticipation dans l’organisation du travail ;
• Est capable de gérer une charge de travail conséquente et de hiérarchiser les priorités ;
• Est capable de gérer le stress ;
• Fait preuve de polyvalence, de flexibilité, de disponibilité et de ponctualité ;
• Est disposé à suivre des formations continues et à entretenir ses connaissances ;
• Possède un esprit créatif et adaptatif ;
• S’informe de l’actualité du secteur.

Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation pour le 02 avril 2023 à l’attention du service des ressources humaines, par mail à l’adresse jobs@transitasbl.be. 

Pour être prise en compte, toute candidature doit mentionner en objet la référence suivante : Assistant.e_RH

Date de clôture des candidatures : le 02 avril 2023.

Seuls les candidats retenus seront contactés. La procédure de recrutement comprend une première sélection sur base de la lecture des CV et des lettres de motivation. La seconde sélection se fera sur la base d’un entretien individuel avec la direction et le service des ressources humaines.

Transit ASBL est RGPD Compliant.

En répondant à l’appel à candidature, vous acceptez implicitement que votre CV et lettre de motivation soient conservés dans notre base de données pour d’éventuels et ultérieurs appels à candidature.